ArquivoNet Como Funciona

Como funciona a guarda de documentos?

Nós efetuamos o armazenamento de documentos da sua empresa, garantindo a segurança e o sigilo das suas informações, em conformidade com as normas técnicas da ABNT. Nossos armazéns são próprios, instalados em locais seguros e apropriados para guardar de documentos, com monitoramento 24h, certificado de AVCB, e procedimentos periódicos de limpeza e proteção contra insetos, roedores e ácaros.

  • Caixas de alta resistência
  • Armazenamento em caixas lacradas
  • Rastreamento por código de barras
  • Ventilação adequada e seguindo as normas da ABNT

Onde os documentos são armazenados?

A ArquivoNet possui galpões próprios localizados em pontos estratégicos da cidade de São Paulo, e garante o controle de acesso e monitoramento das caixas, permitindo apenas aos clientes o manuseio de seus documentos.

Acesso e consulta às informações via web
Caixas de alta resistência
Rastreamento das caixas por código de barras
Controle de acesso
Ambientação dentro das normas técnicas da ABNT
Monitoramento 24 horas
ArquivoNet Agilidade

Agilidade e prontidão para o que precisar

Caso você precise dos documentos em sua empresa, nós os entregamos em até 24h, e em situações emergenciais, em até 6 horas. Basta você solicitar seus documentos via web, e nós realizamos a entrega e a retirada dos mesmos prontamente!

Vantagens e Benefícios

  • Privacidade e sigilo de informações;
  • Agilidade e exatidão na localização dos arquivos;
  • Redução da perda dos documentos fiscais e trabalhistas;
  • Padronização dos métodos de arquivamento;
  • Controle do risco de sujar, molhar, rasgar ou perder documentos importantes;
  • Otimização e redução de despesas com mão de obra e espaços físicos para armazenar arquivos.
ArquivoNet Vantagens e Benefícios

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Perguntas Frequentes

Como os documentos são armazenados?

Os documentos são armazenados em caixas de alta resistência e, caso necessário, são lacrados, com ventilação adequada e endereçados por sistemas de código de barras, de forma que possam ser facilmente localizados. Entenda melhor como funciona o arquivamento de documentos!

Como tenho acesso aos meus documentos?

A qualquer momento você pode solicitar seus documentos, e nós os disponibilizamos de forma digital ou física. A entrega das caixas é feita em até 24h ou, em casos de emergência, em até 6 horas.

Como posso receber meus documentos armazenados pela ArquivoNet?

A ArquivoNet disponibiliza o Software ClienteNet para a administração da guarda de documentos, com controle de vários níveis hierárquicos de acesso, login e senhas individuais, módulo de monitoramento de acesso e log de toda a movimentação.

Nessa ferramenta, é possível solicitar documentos, consultar e ordenar as caixas por departamento, referência e data de cadastro, com visualização rápida da descrição do conteúdo e sem a necessidade de aplicação de filtros.

Qual região a ArquivoNet atende?

Nós contamos com frota própria e localizações em pontos estratégicos para atender toda a grande São Paulo e região metropolitana do Estado.