A tecnologia pode agregar grande valor aos seus processos, especialmente ao gerenciamento e controle das informações. Conte com os nossos consultores para estabelecer um projeto de digitalização dos documentos da sua empresa.
Esse serviço é especialmente indicado para documentos de alta rotatividade e necessidade de consulta, tais como contratos, apólices, processos jurídicos, petições, prontuários de funcionários, prontuários médicos, livros fiscais, entre outros.
Dessa forma, a sua equipe pode acessá-los de forma simultânea e objetiva, preservando o documento original e gerando economia de tempo e espaço para a sua empresa.
Nós disponibilizamos o Software ClienteNet para a administração dos documentos digitalizados, com controle de vários níveis hierárquicos de acesso, login e senhas individuais, módulo de monitoramento de acesso e log de toda a movimentação.
Dessa forma, cada um de seus colaboradores tem o acesso delimitado conforme a sua permissão. Além disso, todos os documentos digitalizados são salvos na nuvem, com a mesma tecnologia de segurança de dados utilizada pelo sistema de Internet Banking, por exemplo, eliminando quaisquer riscos de arquivo perdido ou corrompido.
A qualquer momento você pode acessar os arquivos digitais da sua empresa por meio do Software Cliente Net. Nessa ferramenta, é possível consultar e ordenar documentos por departamento, referência e data de cadastro, com visualização rápida da descrição do conteúdo e sem a necessidade de aplicação de filtros.
Além de promover a economia de tempo para a localização de informações, bem como de espaço para o armazenamento de documentos, a digitalização de arquivos garante a preservação de todos os dados que são importantes para a sua empresa. Assim, esse recurso é indicado para todos os tipos de documentos que precisam ser guardados por um longo período e apresentam uma alta rotatividade e necessidade de consulta, como contratos, apólices, processos jurídicos, petições, prontuários de funcionários, prontuários médicos, livros fiscais, entre outros.
