Nosso Serviço de Guarda de Documentos possui um processo totalmente automatizado, oferece redução de custos, segurança, sigilo e alta disponibilidade das informações, preservação e tratamento dos documentos.

Caso seja necessário fazemos toda a organização dos documentos seguindo criteriosamente as orientações dos clientes conforme a necessidade do negócio. Enviamos cópias autenticadas ou quando solicitado disponibilizamos a imagem digitalizada.

A administração da situação dos documentos é realizada por meio de um software de fácil utilização que permite o cadastro de conteúdos, solicitações de requisição e devolução de documentos e pedidos de materiais com envio pela internet.

Nosso Serviço de Guarda de Arquivos provê acondicionamento em caixas de alta resistência, de diversos tamanhos, que são endereçadas por sistema de código de barras proporcionando agilidade e exatidão na localização dos documentos, a privacidade das informações é garantida por meio da colocação de lacres nas caixas.

Conforme solicitado e no tempo combinado, nossos profissionais fazem entrega dos caixas e posteriormente a retirada in loco. Consideramos a obrigação legal da guarda dos documentos, conforme a tabela de temporalidade, eliminando a retenção além do período obrigatório evitando custos desnecessários.

Os clientes que optam por guardar suas informações com a Arquivo encontram um atendimento diferenciado, preços competitivos, instalações adequadas para uma armazenagem segura e ainda com a experiência de quem já guardou mais de um bilhão de documentos.

Por meio dos Serviços de Gestão de Processos provemos soluções integradas com o objetivo de otimizar o desempenho, além de proporcionar uma vantagem competitiva e financeira dos processos.

Os clientes que contratam os Serviços de Gestão de Processos passam a ter maiores condições de se dedicar ao core business das suas respectivas empresas.

Consultoria

Nossa equipe de consultores apóia os clientes logo nos primeiros contatos orientando o planejamento da gestão de documentos com o objetivo de elaborar um projeto que atenda as necessidades de uma maneira que seja alcançada a redução de custo esperada e ao mesmo tempo mais eficiência no processo e na preservação das informações.

A qualquer momento os clientes podem contar com a orientação dos nossos consultores sobre a questão das normas de temporalidade por tipo de documento e optar pela utilização do serviço de destruição segura eliminando a retenção de documentos além do período obrigatório e os custos desnecessários.

Locação de mão de obra

Disponibilizamos profissionais treinados para organizar arquivos conforme a necessidade e orientação dos clientes este serviço pode ser executado in loco ou em nossas instalações.

Digitalização

Possuímos capacidade para atender adequadamente a demanda de digitalização dos nossos clientes pontualmente e com a qualidade da imagem esperada possibilitando a preservação dos documentos originais a um baixo custo, o processo é sustentado por profissionais treinados, por instalações apropriadas e por equipamentos de última de geração.

O serviço de digitalização oferece agilidade por meio de um software de recuperação de imagens que pode ser instalado no cliente facilitando a administração e controle de acesso.

Formalização

Nossos profissionais são treinados para executar análise de conteúdo dos documentos com o objetivo de verificar a conformidade das informações segundo os critérios de negócio ou exigências legais que o cliente deve atender. O processo fornece um apoio fundamental nas ações de combate á fraude e na tomada de decisão, pois, gera relatórios de conformidade e divergências disponibilizando uma visão geral da situação de seus documentos. Oferecemos também o serviço de regularização das divergências encontradas, que faz com que as informações sempre estejam integras garantindo a tranqüilidade do cliente nas ocasiões de auditorias ou fiscalizações.

Destruição Segura

Com o apoio dos consultores de gestão de documentos da Arquivo o cliente pode planejar o descarte de documentos evitando retenções desnecessárias além do período obrigatório e consequentemente gerando a redução imediata de custos com espaço físico e controle das informações.

A Destruição Segura é executada em instalações projetadas especificamente para a atividade, onde profissionais especializados, garantindo a total confidencialidade dos documentos e a segurança esperada pelos clientes até o fim do ciclo de vida das informações.

O expurgo contempla qualquer tipo de mídia, é sigiloso, irreversível e ambientalmente correto, após sua finalização é emitido um laudo técnico.

Disponibilidade de Espaços

Oferecemos em casos de necessidade de auditoria ou análise documental em local externo á empresa.